Allgemeine Funktionen

Symbole

Symbole werden zur einfachen und schnellen Erkennung von Funktionen benutzt.

Favorit

Mit Klick auf wird das Element als Favorit markiert, wodurch das Element in der grafischen Darstellung in Diagrammen bzw. bei sonstigen Anzeigen und Aufzählungen bevorzugt wird.

Gesperrt

Mit Klick auf wird das Element als gesperrt markiert, wodurch der fachliche Schlüssel des Elements (z.B. die Bezeichnung) nicht geändert werden kann. Die Sperre kann nur durch einen Administrator gesetzt oder aufgehoben werden.

Schreibgeschützt

Mit Klick auf wird das Element als schreibgeschützt markiert, wodurch weder das Element noch seine untergeordneten Elemente bearbeitet werden können. Der Schreibschutz wird vor allem bei der Befüllung von Metadaten über Schnittstellen empfohlen und kann nur durch einen Administrator gesetzt oder aufgehoben werden.

Symbole zur Formatierung von Text

Beschreibungen und Kommentare können mit formatiertem Text (in Markdown) erfasst werden. Die Editoren erleichtern die Formatierung mittels folgenden Symbolen:

Symbol	Beschreibung
	Fett
	Kursiv
	Überschrift Ebene 1
	Überschrift Ebene 2
	Zitat
	Liste mit Aufzählungszeichen
	Liste mit Nummerierungen
	Link (Verknüpfung)
	Bild
	Änderung rückgängig machen
	Änderung erneut durchführen
	Vorschau
	Live-Vorschau (Bearbeitungsansicht und Vorschau)
	Markdown Hilfe

Tooltipp

Um einen Zeilenumbruch bzw. Absatz zu erzeugen, muss eine Leerzeile zwischen den zu trennenden Abschnitten eingefügt werden.

Tooltipp

Mittels Markdown können auch Tabellen erstellt werden. Dabei werden die Spalten durch | und die Zeilen durch - getrennt:

| Spalte 1 | Spalte 2 |
| -------- | -------- |
| Inhalt 1 | Inhalt 2 |

Mittels Doppelpunkt vor oder nach den - kann die Ausrichtung der Tabelle (linksbündig, rechtsbündig oder zentriert) definiert werden.

Tooltipp

Tabellen können ebenfalls in HTML formatiert werden. Beim Generieren von Reports wird diese Formatierung im PDF übernommen.

Zeitreise

Basierend auf der Versionierung aller Modelle und Elemente ist eine Zeitreisefunktionalität vorhanden. Mittels Zeitreise kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt in der Historisierung gesprungen werden kann, um alle Elemente in ihrem Zustand zum gewählten Zeitpunkt (Stichtag) anzusehen. Dabei versetzt sich die ganze Applikation in den gewählten Zeitpunkt, wodurch auch die Verknüpfungen zu anderen Elementen sowie deren Zustand zum gewählten Zeitpunkt weiter verfolgt werden können.

Im Zeitreisemodus erhält dataspot einen zusätzlichen Rahmen in der Farbe "Fuchsia", um den Modus für den Benutzer besser zu visualisieren. Solange sich die Applikation im Zeitreisemodus befindet, kann keine Bearbeitung der Elemente vorgenommen werden. Die Metadaten können jedoch jederzeit exportiert werden.

Eine Zeitreise kann im zusätzlichen Reiter "Historie" gestartet werden, um zum Zeitpunkt einer bestimmten Version eines Elements zu wechseln. Zusätzlich kann die Zeitreise auch in der Menüleiste über das Zeitreisesymbol gestartet werden und dort händisch auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt werden.

Diagramme

Diagramme visualisieren Elemente und ihre Beziehungen. Einerseits kann ein Detailmodell des ausgewählten Elements betrachtet werden, andererseits ist ein Lineage-Diagramm des Elements möglich. Durch Klick auf den Bezeichner des Diagramms kann das Diagramm auf- und zugeklappt werden.

Tooltipp

Durch Klick auf wird das Diagramm an die Fenstergröße angepasst. Durch Klick auf wird das Diagramm auf die ganze Breite der Applikation ausgedehnt.

Tooltipp

Alle Grafiken können über das Symbol exportiert und gedruckt werden.

Durch Klick auf eine Beschriftung im Diagramm verzweigt man direkt zur Detailansicht des jeweiligen Elements. Bei Beziehungen kann auch auf den Beziehungspfeil geklickt werden.

Das Diagramm kann individuell angepasst und konfiguriert werden:

Symbol	Beschreibung
	Elemente nach Sammlungen gruppieren oder Sammlungen ausblenden
	Als Objektmodell oder als Datenmodell anzeigen
	Nur favorisierte oder alle Elemente anzeigen
	Keine, nur favorisierte, oder alle Attribute anzeigen
	Beziehungen zu anderen Elementen anzeigen oder ausblenden
	Verbindungen zu anderen Elementen anzeigen oder ausblenden
	Kardinalitäten und Rollen anzeigen oder ausblenden
	Elemente aus Subprojekten anzeigen oder ausblenden
	Auswahl der maximalen Anzahl der angezeigten Elemente
	Elemente von oben nach unten oder von links nach rechts anordnen

Die Lineage-Darstellung ist für alle Elemente verfügbar, bei denen Überleitungen, Transformationen, usw. definiert werden können (Objekte, Attribute, Referenzwerte, usw.). Sie ist erreichbar mittels Klick auf den Reiter "Lineage".

Die Lineage-Darstellung kann individuell angepasst und konfiguriert werden:

Symbol	Anzeigen/Ausblenden
	Herkunft von
	Herkunft zu
	Transformation von
	Transformation zu
	Transformationen
	Transformationsregeln
	Überleitet von
	Überleitet zu
	Subelemente
	Verbindungen von Subelementen
	Modellnamen
	Übergeordnete Objektnamen
	Details von Transformationen und Regeln
	Kennzahlen
	Dimensionen
	Technische Objekte
	Fachliche Objekte
	Systeme
	Datensets
	DQIs
	Ebenen

Tooltipp

Wird eine Option färbig dargestellt, ist sie aktiv. Wird die Option grau dargestellt, ist sie inaktiv.

Tooltipp

Die Auswahl der Ebenen bestimmt, wie viele Elementebenen nach vorne oder nach hinten eingeblendet werden. Eine Ebene stellt ein Element dar, welches über eine Transformation, Herkunft oder Überleitungstabelle verknüpft ist.

Die Option Nur eine Ebene anzeigen umfasst das Element selbst sowie eine zusätzliche Ebene.

Theme

Ein Theme umfasst eine Reihe von Designelementen, Stilen und Farben, die verwendet werden, um das Aussehen der Applikation zu definieren. Das aktuelle Theme kann durch Klick in die Menüleiste ausgewählt werden.

Tooltipp

Durch Klick auf "System" wird das Theme anhand der Systemeinstellungen des Endgeräts automatisch ausgewählt.

Folgende Themes sind standardmäßig vorhanden:

Theme	Beschreibung
Hell (LIGHT)	Farbschema mit hellem Hintergrund und dunkler Schrift.
Dunkel (DARK)	Farbschema mit dunklem Hintergrund und heller Schrift.
Farbsehschwäche (CVD)	Farbschema mit dunklem Hintergrund und heller Schrift. Vermeidet Farben, die für Menschen mit Farbsehschwäche schwer erkennbar oder unterscheidbar sind.

Tooltipp

Jedes Theme kann mittels Annotationen kundenspezifisch angepasst werden.

Duplizieren

Ein Element kann dupliziert werden, um eine Kopie des Elements mit einer neuen Bezeichnung zu erstellen. Beim Duplizieren werden alle Eigenschaften des Elements sowie alle untergeordneten Elemente und Verknüpfungen zu anderen Elementen kopiert.

Ein Element kann im Elementefester, durch Klicken des Duplizieren-Symbols (bzw. durch Auswahl von "Element duplizieren" im Menü) neben dem Element, dupliziert werden.

Beim Duplizieren muss die Bezeichnung des Elements verpflichtend geändert werden. Zusätzlich können ausgewählte Eigenschaften des Elements bearbeitet werden.

Hinweis

Untergeordnete Transformationen werden beim Duplizieren nicht berücksichtigt.

Durch Klick auf "Duplizieren" wird die Kopie erstellt.

Benachrichtigungen

Bei bestimmten Aktionen in der Verarbeitung können automatische Benachrichtigungen an die verantwortlichen Personen verschickt werden. Diese Benachrichtigungen tauchen in der Menüleiste im Symbol auf bzw. sind im Dashboard des jeweiligen Benutzers aufgelistet.

Tooltipp

Im Workflow kann für jeden Status einstellt werden, welche Personen (anhand ihrer Rollen und Verantwortungen) beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Elementen automatisch benachrichtigt werden. Im Workflow kann konfiguriert werden, dass bei Statusübergängen bestimmte Personen (anhand ihrer Rollen und Verantwortungen) eine Benachrichtigung erhalten.

Die individuellen Benachrichtigungseinstellungen des Benutzer können durch Klick auf "Benutzereinstellungen..." im Benutzer-Menü bearbeitet werden.

In den Benachrichtigungseinstellungen kann für Issues, Kommentare und Freigaben sowie für Assets explizit konfiguriert werden, bei welchen Aktionen (Hinzufügen, Ändern, Löschen, usw.) der verantwortliche Benutzer benachrichtigt werden möchte und ob zusätzliche Benachrichtigungen als E-Mails erwünscht sind.

Zugriffsstufe

Jeder Benutzer und Service User hat eine festgelegte höchste Zugriffsstufe.

Zugriffsstufe	Beschreibung
Nur lesend	Benutzer und Service User mit der Zugriffsstufe Nur lesend können ausschließlich veröffentlichte Metadatenobjekte lesen und dürfen keine Elemente bearbeiten oder löschen.
Editor	Benutzer und Service User mit der Zugriffsstufe Editor können Metadatenobjekte lesen sowie, unter Einhaltung des rollenbasierten Verantwortungs- und Berechtigungskonzepts, Metadatenobjekte bearbeiten oder löschen. Editoren stellen die regulären, schreibenden Benutzer der Applikation dar. Sie bewegen sich innerhalb des rollenbasierten Verantwortungs- und Berechtigungskonzepts sowie der geltenden Regeln im Workflow-Prozess. Editoren können Benutzer, Service User oder Workflows weder anlegen, bearbeiten noch löschen. Editoren können Modelle weder anlegen noch löschen.
Administrator	Benutzer und Service User mit der Zugriffsstufe Administrator können alle Metadatenobjekte lesen, bearbeiten oder löschen. Administratoren haben die umfassendsten Berechtigungen in der Applikation. Sie bewegen sich außerhalb des rollenbasierten Verantwortungs- und Berechtigungskonzepts sowie der geltenden Regeln im Workflow-Prozess. Sie dürfen (unabhängig der Verantwortung) alle Elemente bearbeiten und löschen und vorbei an den geltenden Regeln in den Workflow-Prozess eingreifen (z.B. Statusübergange ohne vorgesehene Freigabe durchführen). Administratoren können Modelle, Benutzer, Service User und Workflows anlegen, bearbeiten und löschen. Sie können die Applikation konfigurieren und kundenspezifisch anpassen.

Ein Benutzer kann seine Zugriffsstufe in der Benutzeroberfläche auf eine niedrigere Stufe als seine festgelegte höchste Stufe ändern. Die aktuelle Zugriffsstufe kann im persönlichen Benutzer-Menü durch Klick in die Menüleiste auf das Symbol gesetzt werden.

Zum Beispiel, ein Benutzer mit der festgelegten höchsten Zugriffsstufe Administrator könnte seine Zugriffsstufe zwischendurch auf Editor setzen, um ohne spezielle Befugnisse als normaler Benutzer zu arbeiten.

Versionsinformation

Die aktuelle Versionsinformation kann angezeigt bzw. überprüft werden, indem der Mauszeiger über das Logo von dataspot in der linken, unteren Ecke der Seitenleiste platziert wird.

Durch Klick auf "Open-Source Software" wird die Liste der verwendeten Open-Source Bibliotheken und Technologien angezeigt.