Rollen
Eine Rolle ist eine abstrakte Funktion in einer DX Organisation und wird beschrieben durch Aufgaben und Befugnisse. Personen, Gruppen und Posten können in unterschiedlichen Rollen in einer DX Organisation tätig sein.
Rollen kommen auch im Workflow zur Anwendung. Falls eine Rolle eine bestimmte Funktion im Freigabeprozess einnehmen soll, dann muss sie in den relevanten Workflows integriert werden.
Rollen anlegen
Rollen werden im Elementefenster einer Organisation erfasst.
Eine neue Rolle kann durch Klick auf den Reiter "Rollen" und auf das Symbol "+" (bzw. durch Auswahl von "Rolle anlegen..." im Menü) angelegt werden.
Beim Anlegen muss die Bezeichnung der Rolle verpflichtend angegeben werden. Zusätzlich können ein Titel und eine Beschreibung erfasst werden. Gegebenenfalls kann definiert werden, welcher Rollentyp die Rolle hat, an wen die Rolle berichtet sowie ob die Rolle ein Mitglied einer Gruppe ist.
Durch Klick auf "Anlegen" wird die Rolle erstellt.
Rollen können auch durch das Duplizieren von anderen Rollen angelegt werden.
Rollen bearbeiten
Eine Rolle kann im Objektfenster der Rolle, durch Klick auf das Bearbeiten-Symbol (bzw. durch Auswahl von "Rolle bearbeiten" im Menü), bearbeitet werden.
Der Bearbeitungsmodus ermöglicht das Editieren aller Standard-Eingabefelder. Zusätzliche, kundenspezifische Felder können mittels Annotationen hinzugefügt werden und erscheinen dann ebenfalls im Bearbeitungsmodus.
Mittels der Symbole in der unteren linken Ecke der Bearbeitenansicht können weitere Einstellungen vorgenommen werden:
- Mit Klick auf
wird das Element als Favorit markiert. - Mit Klick auf
wird das Element als gesperrt markiert. - Mit Klick auf
wird das Element als schreibgeschützt markiert.
Durch Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Eine Rolle kann im Objektfenster der Rolle, durch Auswahl von "Rolle löschen" im Menü, gelöscht werden.