Aufgaben
Eine Aufgabe beschreibt eine Tätigkeit oder eine Pflicht in der DX Organisation und wird Personen, Gruppen, Posten und Rollen zugeteilt. Diese Agenten sind für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich.
Aufgaben anlegen
Aufgaben werden im Elementefenster einer Organisation bzw. eines verantwortlichen Agenten (Person, Gruppe, Posten oder Rolle) erfasst.
Eine neue Aufgabe kann durch Klick auf den Reiter "Aufgaben" und auf das Symbol "+" (bzw. durch Auswahl von "Aufgabe anlegen..." im Menü) angelegt werden.
Beim Anlegen muss die Bezeichnung der Aufgabe verpflichtend angegeben werden. Zusätzlich können ein Titel und eine Beschreibung erfasst werden. Gegebenenfalls kann definiert werden, welche Personen, Gruppen, Posten und Rollen für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich sind.
Falls die Anlage direkt beim verantwortlichen Agenten (Person, Gruppe, Posten oder Rolle) geöffnet wurde dann wird der jeweilige Agent automatisch der Aufgabe zugeteilt.
Durch Klick auf "Anlegen" wird die Aufgabe erstellt.
Aufgaben können auch durch das Duplizieren von anderen Aufgaben angelegt werden.
Aufgaben bearbeiten
Eine Aufgabe kann im Objektfenster der Aufgabe, durch Klick auf das Bearbeiten-Symbol (bzw. durch Auswahl von "Aufgabe bearbeiten" im Menü), bearbeitet werden.
Der Bearbeitungsmodus ermöglicht das Editieren aller Standard-Eingabefelder. Zusätzliche, kundenspezifische Felder können mittels Annotationen hinzugefügt werden und erscheinen dann ebenfalls im Bearbeitungsmodus.
Mittels der Symbole in der unteren linken Ecke der Bearbeitenansicht können weitere Einstellungen vorgenommen werden:
- Mit Klick auf
wird das Element als Favorit markiert. - Mit Klick auf
wird das Element als gesperrt markiert. - Mit Klick auf
wird das Element als schreibgeschützt markiert.
Durch Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Eine Aufgabe kann im Objektfenster der Aufgabe, durch Auswahl von "Aufgabe löschen" im Menü, gelöscht werden.