Suche

Um nach Assets zu suchen, kann ein Suchbegriff im Suchfeld in der Menüleiste eingegeben werden.

Tooltipp

Durch Klick auf das Symbol kann die Suchseite direkt geöffnet werden, ohne einen Suchbegriff einzugeben.

Die Suche ist eine Volltextsuche und durchsucht folgende Eigenschaften der Assets:

• Bezeichnung
• Titel
• Schlagworte
• Synonyme

Hinweis

Der durchsuchte Text wird nach Trennzeichen (z.B. Leerzeichen, Bindestrichen und Schrägstrichen) geteilt. Es werden lediglich Übereinstimmungen ab Beginn eines Wortes (d.h. nach einem Trennzeichen) gefunden. Innerhalb eines Wortes liegende Textstellen werden nicht gefunden.

Das Suchergebnis wird unmittelbar in der Vorschau angezeigt.

Durch Klick in die Vorschau kann eines der gefundenen Assets geöffnet werden. Durch Klick auf "Suchen" werden die Suchergebnisse auf der Suchseite angezeigt, wo weitere Suchkriterien und Filter ausgewählt werden können.

Tooltipp

In der Suche sind spezielle "Stop-Words" (z.B. "ist", "und" oder "hat") implementiert. Diese verhindern, dass unnötig viele, nicht relevante Ergebnisse gefunden werden. Eine Suche nach einem der "Stop-Words" liefert keine Ergebnisse.

Hinweis

Standardmäßig werden bei der Suche nur ganze Wörter gefunden. Zum Beispiel, bei einer Suche nach Person werden Assets angezeigt, die genau Person enthalten, jedoch keine Assets, die Wörter enthalten, die lediglich mit Person beginnen (z.B. Personal oder Personen).

Um nach Assets zu suchen, die mit einem bestimmten Begriff beginnen, muss ein Sternchen (*) an den Suchbegriff angehängt werden. Zum Beispiel, bei einer Suche nach Person* werden Assets angezeigt, die genau Person enthalten, sowie Assets, die Wörter enthalten, die mit Person beginnen (z.B. Personal oder Personen).

Durch Klick auf das Symbol ? im Suchfeld können weitere Tipps zur Suche angezeigt werden.

Suche

Auf der Suchseite befindet sich ein Suchfeld mit der gleichen Volltextsuche und Suchvorschau wie das Suchfeld in der Menüleiste.

Durch Klick auf "Suchen" werden alle gefundenen Assets angezeigt und können durchblättert werden.

Tooltipp

Falls kein Suchbegriff im Suchfeld eingegeben wurde, werden die nachfolgenden Filter ohne Volltextsuche (d.h. auf alle Assets) angewendet.

Filter

Zusätzlich können die Suchergebnisse nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

Filter	Beschreibung
Modell	Nur Assets in bestimmten Modellen anzeigen.
Asset-Typ	Nur Assets mit bestimmten Asset-Typen anzeigen.
Stereotyp	Nur Assets mit bestimmten Stereotypen anzeigen.
Status	Nur Assets mit bestimmten Status anzeigen.
Kennzeichen	Nur Assets anzeigen, die als Favorit, als gesperrt oder als schreibgeschützt markiert sind.
Änderungsdatum	Nur Assets anzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt geändert wurden.
Meine Rolle	Nur Assets anzeigen, für die der Benutzer in bestimmten Rollen verantwortlich ist.

Die gewählten Filter werden als Kacheln unterhalb der Dropdown-Listen angezeigt:

Tooltipp

Durch Klick auf das Symbol können die Suchergebnisse exportiert werden.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche kann durch Klick auf folgenden Schalter ein- und ausgeschaltet werden:

In der erweiterten Suche können beliebige Suchbedingungen definiert werden. Zum Beispiel, um alle Assets anzuzeigen, bei denen

• die Bezeichnung den Wert Kunde enthält,
• und die Datenschutzkategorie nicht personenbezogen ist,
• und die kundenspezifische Eigenschaft Kategorie entweder Arbeit oder Bevölkerung ist:

Tooltipp

Im Gegensatz zur normalen Suche, in der nur einige, ausgewählte Filter verfügbar sind, können in der erweiterten Suche beliebige Suchbedingungen definiert werden. Beim Einschalten der erweiterten Suche werden die zuvor gewählten Filter automatisch als Suchbedingungen in der erweiterten Suche übernommen.

• Durch Klick auf "+" kann eine neue Suchbedingung hinzugefügt werden.
• Durch Klick auf "-" kann eine Suchbedingung gelöscht werden.
• Durch Klick auf "Zurücksetzen" können alle Suchbedingungen gelöscht werden.
• Durch Klick auf "Suchen" werden die gefundenen Assets angezeigt.

Hinweis

Das Suchergebnis enthält nur Assets, die alle Suchbedingungen erfüllen, d.h. die Suchbedingungen werden logisch mit UND verknüpft.

Jede Suchbedingung prüft eine Eigenschaft eines Assets. Die Eigenschaft kann in der ersten Dropdown-Liste ausgewählt werden. Eine kundenspezifische Eigenschaft kann ausgewählt werden, indem in der ersten Dropdown-Liste "Weitere Eigenschaften..." und in der zweiten Dropdown-Liste die kundenspezifische Eigenschaft ausgewählt wird.

Der Suchoperator und der Wert (oder das Muster), mit denen die Eigenschaft geprüft werden soll, müssen angegeben werden. Je nach Eigenschaft stehen unterschiedliche Suchoperatoren zur Auswahl:

Suchoperator	Beschreibung
ist	Prüft, ob die Eigenschaft gleich dem Wert ist.
ist nicht	Prüft, ob die Eigenschaft nicht gleich dem Wert ist.
enthält	Prüft, ob die Eigenschaft den Wert enthält.
beginnt mit	Prüft, ob die Eigenschaft mit dem Wert beginnt.
endet mit	Prüft, ob die Eigenschaft mit dem Wert endet.
wie	Prüft, ob die Eigenschaft dem Muster entspricht.
größer als	Prüft, ob die Eigenschaft größer als der Wert ist.
kleiner als	Prüft, ob die Eigenschaft kleiner als der Wert ist.

Hinweis

Der Suchoperator "wie" verwendet ein Muster, um die Eigenschaft zu prüfen. Ein % im Muster entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen. Ein _ im Muster entspricht genau einem Zeichen.

Die Werte von Eigenschaften, denen eine Liste von gültigen Werten zugrunde liegt (z.B. literals), werden in einer Dropdown-Liste angezeigt. In diesem Fall können üblicherweise mehrere Werte ausgewählt werden:

Folgende spezielle Eigenschaften stehen noch zur Auswahl:

Eigenschaft	Wertebereich	Beschreibung
Suchbegriff	Text	Entspricht dem Suchfeld (Volltextsuche) der normalen Suche.
Modell	Modelle	Prüft, ob das Asset in einem bestimmten Modell ist.
Asset-Typ	Asset-Typen	Prüft bestimmte Asset-Typen.
Bezeichnung	Text	Prüft die Bezeichnung.
Status	Status	Prüft bestimmte Status.
Stereotyp	Stereotypen	Prüft bestimmte Stereotypen.
Übergeordnetes Objekt	UUID	Prüft die UUID des übergeordneten Objekts.
Schlagwörter	Schlagwörter	Prüft bestimmte Schlagwörter.
Synonyme	Text	Prüft die Synonyme.
Code	Text	Prüft den Code eines Referenzwerts.
Name	Text	Prüft den Namen einer Beziehung.
Titel	Text	Prüft den Titel.
Kurztext	Text	Prüft den Kurztext eines Referenzwerts.
Änderungsdatum	Datum	Prüft das Datum, an dem das Asset zuletzt geändert wurde.
Geändert von	Benutzerkennung	Prüft den Benutzer, der das Asset zuletzt geändert hat.
Beschreibung	Text	Prüft die Beschreibung.
Langtext	Text	Prüft den Langtext eines Referenzwerts.
Nr	Zahl	Prüft die Nummerierung.
Favorit	Ja/Nein	Prüft, ob das Asset als Favorit markiert ist.
Gesperrt	Ja/Nein	Prüft, ob das Asset als gesperrt markiert ist.
Schreibgeschützt	Ja/Nein	Prüft, ob das Asset als schreibgeschützt markiert ist.
Datenschutzkategorie	Datenschutzkategorien	Prüft bestimmte Datenschutzkategorien.
Id	UUID	Prüft die UUID des Assets.
Meine Rolle	Rollen	Prüft die Verantwortung des Benutzers in bestimmten Rollen.
Rolle	Rollen	Prüft die Verantwortung von bestimmten Rollen.
Agent	Agenten	Prüft die Verantwortung von bestimmten Agenten.
Mandant	Mandanten	Prüft den Mandanten.

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