Freigaben
Der Workflow legt fest, ob eine Freigabe für einen Statusübergang erforderlich ist oder nicht. Gegebenenfalls wird automatisch eine Freigabe angelegt und es kommt zu einer Abstimmung.
Die Auswahl der stimmberechtigten Personen, die an der Abstimmung teilnehmen dürfen, erfolgt anhand der Rollen, die im Workflow definiert sind, sowie der Rollen, die in der Verantwortung zugeteilt wurden. Benutzer, die im Freigabeprozess eingebunden sind, werden durch eine Benachrichtigung über die Abstimmung informiert.
Um nach bestimmten Freigaben zu suchen, kann die Freigaben-Suche über die Sidebar geöffnet werden.
Freigaben anlegen
Eine Freigabe wird gegebenenfalls automatisch angelegt, wenn für ein Element ein Statusübergang ausgelöst wird. Es ist nicht möglich, Freigaben manuell anzulegen.
Eine ausstehende Freigabe wird im zusätzlichen Reiter "Freigabe" angezeigt.
Der zusätzliche Reiter "Freigabe" wird nur angezeigt, wenn eine Freigabe für das geöffnete Element ausstehend ist.
Durch das blinkende Symbol 
wird auf die laufende Abstimmung aufmerksam gemacht.
Eine stimmberechtigte Person kann durch Klick auf "Ja" oder "Nein" an der Abstimmung teilnehmen. Eine bereits abgegebene Stimme kann durch neuerlichen Klick auf "Ja" oder "Nein" zurückgezogen werden. Abhängig vom definierten Statusübergang können weitere Aktionen möglich sein (z.B. "Sofort freigeben", "Sofort ablehnen").
Ein Element darf nicht bearbeitet werden, solange eine Freigabe ausstehend ist.
Freigaben bearbeiten
Eine Freigabe kann im Objektfenster der Freigabe, durch Klick auf das Bearbeiten-Symbol (bzw. durch Auswahl von "Freigabe bearbeiten" im Menü), bearbeitet werden.
Der Bearbeitungsmodus ermöglicht das Editieren aller Eingabefelder.
Durch Klick auf "Speichern" werden die Änderungen übernommen.
Eine Freigabe kann im Objektfenster der Freigabe, durch Auswahl von "Freigabe löschen" im Menü, gelöscht werden.
Stimmen anlegen
Zum Zeitpunkt der Erstellung einer Freigabe werden die stimmberechtigten Personen und deren möglichen Aktionen anhand der Rollen, die im Workflow definiert sind, sowie der Rollen, die in der Verantwortung des Elements zugeteilt wurden, automatisch ermittelt.
Die stimmberechtigten Personen können nachträglich angelegt und gelöscht werden.
Eine neue Stimme kann durch Klick auf den Reiter "Stimmberechtigte Personen" und auf das Symbol "+" (bzw. durch Auswahl von "Stimme anlegen..." im Menü) angelegt werden.
Beim Anlegen müssen eine Person und ihre möglichen Stimmen verpflichtend angegeben werden.
Durch Klick auf "Anlegen" wird die Stimme erstellt.
Eine Stimme kann durch Klick auf das Löschen-Symbol (bzw. durch Auswahl von "Stimme löschen" im Menü) neben der Stimme gelöscht werden.