What's new in dataspot. 4.0

Grundfunktionen

Funktionalität	Beschreibung
Workflow	Der neue parametrisierbare Workflow kann individuell je Modell zugeordnet und definiert werden. Somit kann individuell passend für die eigenen Governance Prozesse definiert werden, welche Rollen welche Änderungen in dataspot. vornehmen dürfen. Weitere Informationen zum Workflow finden sich im Kapitel Workflow.
Rollen-basiertes Berechtigungskonzept	Das Rollen-basierte Berechtigungskonzept steht eng in Zusammenhang mit dem Workflow. Beide zusammen erlauben es nun, Nutzungsberechtigungen in dataspot. Rollen-basiert zu vergeben. Die grundlegenden Berechtigungen werden somit nicht mehr nur über die Zugriffsstufen sondern zusätzlich über die vergebenen Rollen gesteuert. Die Zuordnung erfolgt dabei im Rahmen der Workflowdefinition.
Entfernen der Berechtigungsstufe "Autor"	Aufgrund des Rollen-basierten Berechtigungskonzept wird die Benutzerstufe "Autor" nicht mehr benötigt. Diese wird damit mit dieser Release entfernt. Alle bisherigen Autoren werden dabei auf "Editor" migriert. Die Einstellung der Berechtigungen erfolgt dann durch den Workflow.
Kollaboration	Die Kollaborationsmöglichkeiten wurden in dataspot. durch sogenannte Issues und Diskussionen erweitert. So können jetzt notwendige Metadaten-Diskussionen direkt am Asset geführt werden. Fachliche und Technische Diskussionen sind somit auch für die Nachwelt dokumentiert und die Entscheidungsfindung wird erleichtert.
Freigaben in dataspot.	Im parametrisierbaren Workflow können nun auch Freigaben bei Statusänderungen definiert werden. Eine Freigabe wird dabei stets bei einem Asset ausgelöst und stellt sicher, dass die verantwortlichen Personen der Statusänderung zustimmen. Die Kriterien für eine Freigabe oder eine Ablehnung können dabei im Workflow definiert werden.
Benachrichtigungen in dataspot.	Damit es eine bessere Übersicht über Änderungen in dataspot. gibt, werden verantwortliche Personen nun über Änderungen in dataspot. informiert. Die Benachrichtigungen werden in dataspot. angezeigt und können dabei je Workflow sie Userspezifisch konfiguriert werden.
Zuordnung zu Agenten in der Verantwortung	In der Verantwortung können nun Rollen und Agenten (Posten, Gruppen, Personen) unabhängig voneinander zugeordnet werden. So können in Spezialfällen auch Verantwortungen außerhalb des normalen Rollen-Posten-Konzepts zugeordnet werden. Die Verantwortung bei Posten und Gruppen wird dabei immer auf die dahinterliegenden Personen vererbt.
Kommentarfeld für Messungen	Für Messungen können jetzt auch zusätzliche Kommentare erfasst werden. Diese werden dabei auch in Exports mit ausgegeben. Kommentare ermöglichen es dabei Erkenntnisse aus zum Beispiel Plausibilitätsprüfungen zu dokumentieren.
Herkunft für Datentypen	Für Datentypen kann nun auch eine Herkunft von anderen Datentypen (Technisch oder Fachlich) vergeben werden.
REST/API	Die OpenAPI Spezifikation des REST/APIs ist erreichbar unter dem Pfad /specification/openapi.yaml bzw. /specification/openapi.json
Englisches Handbuch	Das dataspot. Handbuch ist nun auch in Englisch verfügbar. Die Sprache kann dabei direkt im Handbuch umgestellt werden.

Import/Export & Reports

Funktionalität	Beschreibung
Project Report	Der neue Project Report ermöglicht es, alle Informationen von Assets die einem Projekt zugeordnet sind auf einen Klick gesammelt zu erhalten. Dieser PDF Report kann somit zum Beispiel als Grundlage für eine technische Implementierung ausgegeben werden.
Pflichtfeldmarkierung im Excel Export	Im Excel Export werden nun alle Pflichtfelder für einen Import markiert. Dabei werden sowohl Standard-Pflichtfelder aus dataspot. als auch individuell konfigurierte Pflichtfelder markiert.
Erweiterung DQ-Report	Der DQ-Report wurde erweitert, um einen noch aussagekräftigeren Report zu ermöglichen. So werden nun die letzten zwei Messungen je System auf welchem gemessen wird angezeigt. Zusätzlich wird auch ein Trend über diese Messungen dargestellt. Auch Kommentare zu Messungen werden dokumentiert.

Usability

Funktionalität	Beschreibung
Aufrufen eines dataspot-Assets über ID	dataspot. Assets können nun direkt über die UID aufgerufen werden. Die Assets können dabei durch den Pfad {db}/assets/{id} abgefragt werden.
SingleSignOn im Mehrmandantenmodus	Der SingleSignOn wurde nun auch für den Mehrmandantenmodus ermöglicht.
Erweitern und Zuklappen	Alle Informationen in dataspot. die bisher auf- und zugeklappt werden konnten, können jetzt mit Klick auf eine Schaltfläche gesamthaft geöffnet oder geschlossen werden. So kann schnell ein Überblick über alle Inhalte gewonnen werden.
Ticketsuche	Die Ticketsuche ermöglicht es, schnell einen Überblick über alle offenen und geschlossenen Tickets in dataspot. zu erlangen. Die Ergebnisse können dabei nach verschiedenen Dimensionen gefiltert werden um immer die richtigen Inhalte anzuzeigen.
Tooltipps im Markdown Editor	Im Markdown Editor gibt es nun die Möglichkeit über das Fragezeichen Icon auf eine Hilfeseite für Markdown-Dokumentation zu gelangen.
Anzeige Datenlandkarte	Auf der oberen Modellseite gibt es nun im Fachdatenmodell eine vereinfachte Datenlandkarte die auch die Beziehungen zwischen den favorisierten Geschätsobjekten darstellt.
Anzeige von Überleitungen im Lineage-Diagramm	Es werden nun auch Überleitungen im Lineage-Diagramm dargestellt, wenn sie Teil der Lineage sind. So können Überleitungen in einer Lineage noch besser nachvollzogen werden.
Öffnen von Links in eigenem Tab	Links aus dataspot. werden nun immer in einem neuen Tab geöffnet. So können weitere Inhalte angezeigt werden, ohne die aktuelle Seite zu schließen.
Sortiermöglichkeit für Sub-Assets	Für Subassets (Subprojekte, Subdatensets und Subsysteme) gibt es nun die Möglichkeit der Sortierung. Es kann dabei nach Bezeichnung und Status sortiert werden.
Anzeige von Issues und Freigabe im Dashboard	Issues und Freigaben, sowie Benachrichtigungen allgemein, werden nun auch im Dashboard direkt zur Übersicht dargestellt.
Shortcut zum Schließen des Editors	Der Editor beim Bearbeiten von Objekten kann nun mit Shortcut cmd/strg + Enter geschlossen werden.

Konfiguration

Funktionalität	Beschreibung
Pflichtfelder bei CustomProperties	Für customProperties kann nun mit der Option mandatory festgelegt werden, dass neue Felder ein Pflichtfeld darstellen. Neue Assets können damit nur nach Befüllung gespeichert werden. Bei bestehenden Assets müssen die Pflichtfelder bei der nächsten Bearbeitung nachgetragen werden. Pflichtfelder können in der Konfiguration auch mit Defaultwerten kombiniert werden.
Gruppierung von CustomProperties	CustomProperties können nun auch gruppiert werden. So kann auch bei vielen verschiedenen Zusatzfeldern leicht ein Überblick geschaffen werden. Die Zusatzfelder können so thematisch zusammengefasst werden. Damit wird dem Leser die Suche nach relevanten Informationen erleichtert.
Definition von Status	In dataspot. können nun auch bestehende Status bearbeitet und neue Status hinzugefügt werden. So können die Status der eigenen Organisation und den eigenen Prozessen angepasst werden. Status werden dabei grundlegenden Statusgruppen zugeordnet.
Update der Fontawesome Icons	Mit der neuen Release wurden auch die verwendeten Fontawesome Icons auf eine neue Release (6.1) aktualisiert. Alle Änderungen werden dabei mit der Migration durchgeführt. Die Namen der alten Fontawesome Icons werden dabei auf neue Icons gemappt.